A levélszavazás folyamata idegen az erdélyi magyaroktól, éppen ezért számos helyen elronthatják a levélcsomagban szereplő nyilatkozatot, ezáltal pedig érvénytelenné válhat szavazatuk. Az RMDSZ Kolozs megyei szervezete felhívja a szavazati jogukkal élni kívánó személyek figyelmét, hogy forduljanak útmutatásért a helyi RMDSZ elnökéhez, tanácsosokhoz, választmányi tagokhoz.
Az ügyvezető elnök továbbá tájékoztatott arról, hogy több településen is ügyfélszolgálatot biztosítanak, annak érdekében, hogy segítsék a nyilatkozatok kitöltését. Az ügyfélszolgálati pontokon a lezárt borítékokat átadhatják a helyi képviselőnek, akik eljuttatják a kolozsvári főkonzulátusra. Az ügyfélszolgálati pontok listája a csatolt dokumentumban megtekinthető.
Az április 8-i választásokig Kolozsváron két helyszínen nyújtanak segítséget a magyar állampolgároknak. A Magyar utcai (B-dul 21 Decembrie 1989, 47/7 szám) RMDSZ székházban minden hétköznap 9-17 óra között, a Szentegyház utcai (Iuliu Maniu, 2 sz.) ügyintéző irodában, naponta 10-18 óra között várják az érdeklődőket. Mindkét irodában lesz ügyfélfogadás április 7-én, szombaton valamint április 8-án, vasárnap reggel 10 és este 20 óra között.
Kolozsvár mellett a megye minden városában és néhány nagy településen is lesznek önkéntesek, akik segítséget nyújtanak.
- Aranyosgyéres, Magyar ház, április 3-án 18-19 óra között és április 4-én 10-18 óra között
- Bánffyhunyad, Református Parókia, április 4-én 16-18 óra között, április 5-én 15-17 óra között és április 6-án 16-18 óra között
- Dés, Magyar ház, március 29-én 17-19 óra között és április 5-én 17-19 óra között
- Szamosújvár, RMDSZ Székház, április 3-6, naponta 16-18 óra között
- Torda, RMDSZ Székház, március 27-én, április 5-6-án, 18-20 óra között
- Bálványosváralja, helyi RMDSZ, naponta 16-18 óra között
- Gyerővásárhely, kultúrotthon, április 3-án, 13 órától
- Kiskapus, kultúrotthon, április 4-én 16 órától
- Kisbács, Ifjúsági Ház, április 5-én és 6-án, 18-20 óra között
- Magyarkapus, kultúrotthon, március 31-én 12 órától és április 5-én 16 órától
- Magyarfenes, kultúrotthon, április 7-én, 12-16 óra között
- Tordaszentlászló, Református Parókia, naponta
- Válaszút, Kallós Zoltán Művelődési Ház, április 4-én és 6-án 16-18 óra között, április 7-én 12-16 óra között
