Az eseményt Vákár István, a Megyei Önkormányzati Tanács elnöke, a Kolozs Megyei Tanács RMDSZ-es alelnöke nyitotta meg. „Az önkormányzati tanács szervezetünk fontos intézménye, ez a találkozó a közösségépítést, a tapasztalatcserét szolgálja. Egy önkormányzat életében nincs két egyforma nap, minden nap új és új kihívásokat hoz, amelyekre megoldást kell találnunk, csak így lehetnek eredményesek önkormányzataink. Ezért is van szükség az ilyen típusú képzésekre, eszmecserékre” – köszöntötte a Kolozs megyei önkormányzati képviselőket Vákár István.

A házigazdák részéről Sallai János, Szék község polgármestere köszöntötte az egybegyűlteket. A polgármester köszöntője után Csoma Botond parlamenti képviselő, az RMDSZ Kolozs Megyei Szervezetének elnöke következett. „Folyamatban van a közigazgatási törvénykönyv elfogadása a parlamentben. Sajnos a román pártok központosítást szeretnének végrehajtani, többek között a kormánymegbízott hatáskörét szeretnék bővíteni. Már több kommunikációs csatornán is elmondtuk, hogy ezzel nem értünk egyet, úgy gondoljuk, hogy egy demokratikus társadalmi berendezkedésben a választott képviseleti testületeknek kell megerősített jogkörrel rendelkezniük.” – mondta el tájékoztatójában a képviselő.

A konferencia első előadója Kelem Hunor szövetségi elnök volt, aki a Két év négy választás. Nincs politikai siker erős közösség nélkül című előadásában kiemelte, a Szövetség több olyan feladatot is teljesített az elmúlt időszakban, amely a közösségépítés szempontjából is különösen fontos volt. Mindenekelőtt a Minority SafePack európai polgári kezdeményezés aláírásgyűjtési kampányát említette, amelyet sikerre vittek: az Atlanti-óceántól a Földközi-tengerig felmutatták, erős és szolidáris az az ötvenmilliós közösség, amely jogainak európai védelmet akar. Abban bízik, hogy a 2019 után összeülő Európai Parlament és Bizottság érdemben foglalkozik majd az őshonos kisebbségek kérdésével.  „A politikában, a közösségi érdekvédelemben folyamatosan kell tervezni, és a mérlegkészítést is gyakran el kell végezni” – hangzott el a szövetségi elnök előadásában.

Kolozs megye testvér megyéjének, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzatnak az elnöke a testvérmegyei kapcsolatok vidékfejlesztésben betöltött szerepéről beszélt. Az elnök előadásában kitért a közös probléma megoldási lehetőségekre. Az előadása az eszmecserén alapult olyan példák által, amelyekkel ők is küzdöttek és Kolozs megyében is jelen vannak, így az általuk bevált megoldásokat vázolta fel.

Winkler Gyula, európai parlamenti képviselő az Európai Unió szerdán elfogadott költségvetését ismertette az egybegyűltekkel, illetve a megoldandó problémákra, nehézségekre is kitért, amelyekkel a következő időszakban az európai parlamentben foglalkozni fognak.

A konferencia következő előadását Dézsi Attila számvevőszéki tanácsos tartotta. Előadásában a számvevőszék működését és intézkedéseit mutatta be, illetve hasznos tippeket osztott meg az önkormányzati képviselőkkel az ellenőrzéseket illetően, ugyanakkor konkrét megoldásokat javasolt a különböző helyi problémákra.

Az előadás sorozatot Horváth Anna, ügyvezető alelnök zárta, aki az önkormányzati munka könnyítését szolgáló honlapot mutatta be, amelyet az önkormányzati főosztály dolgozott ki. A honlapnak köszönhetően többek között a helyi önkormányzati képviselők könnyebben eljuttathatják a módosító javaslataikat a parlamenti képviselőkhöz.

A konferencia célja egy olyan teret biztosítani a helyi önkormányzati képviselőknek, ahol hasznos tanácsokkal és megoldási lehetőégekkel gazdagodhatnak az előadások révén. Az eseményre évente kerül sor, melynek mindig más település a házigazdája.